为确保2020年中央财政支持地方高校改革发展资金项目顺利实施，学院于2020年3月16日上午9:00召开了专题会议，会议由院长刘俊主持，副院长李婷婷、实验中心主任何立波，教研室主任周世波、李波荣、办公室张业林及教务办叶苏漫老师参加了会议。

会议伊始，院长刘俊重点强调了项目的重要性，充分肯定了项目组此前的一系列工作，接下来刘院长总结了当下工作的重要方向，并对接下来的工作做出了总体的部署和安排；

教学副院长李婷婷、实验中心主任何立波根据刘院长的部署，具体安排了工作内容，并落实到人。

会后，教科办主任张友福到学院考察，了解学院需求。而后全体参会老师陪同张主任到学院实验室考察，院长刘俊向张主任表达了意向的基地用房，张主任表示会全力支持美术学院的基地建设。

当天下午，项目组成员根据工作安排开展相关工作，学院书记王浓章到实验室视察，叮嘱加班的同事们必须做好防控，做好办公场所的通风。